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Les bénévoles du Festival contribuent à offrir une expérience extraordinaire aux jeunes lecteur(trice)s et aux accompagnateur(trice)s adultes qui participent à cet événement.
Voici toute l’information dont vous avez besoin pour vivre une expérience de bénévolat exceptionnelle au Festival!
DATES ET LIEUX DU FESTIVAL
Tous les festivals se déroulent de 10 h à 14 h les 16, 17 et 18 mai au Centre Harbourfront (235 Queens Quay O., Toronto, Ontario)
Remarque : Le Festival a lieu beau temps, mauvais temps.
APERÇU DES TÂCHES
- aider les élèves à monter dans les autobus et à en descendre
- fournir une aide à l’orientation tout au long de la journée – repérage
- offrir un soutien aux programmes et aux ateliers des finalistes
- changer l’affichage
- donner un coup de main à la salle d’attente des finalistes
- accompagner les finalistes sur le site
- aider au contrôle de foule pendant les séances d’autographes
ENGAGEMENT EN TERMES DE TEMPS
Les quarts de travail sont de 7 heures le jour du Festival, entre 8 h 15 et 15 h. Les tâches sont réparties entre tous les bénévoles du Festival, dans la mesure du possible. Les bénévoles du festival auront 30 minutes pour le repas du midi.
Remarque : Les journées des Festivals de Toronto (anglais et français) se déroulent à l’intérieur ET à l’extérieur, beau temps, mauvais temps.
TENUE VESTIMENTAIRE
Veuillez porter du rouge, si possible. En règle générale, nous fournissons des gilets rouges aux bénévoles du Festival et aux membres des comités de la Forêt, mais il se peut que nous n’en ayons assez pour tous les bénévoles. Nous encourageons tous les bénévoles du Festival à porter des chaussures confortables et des vêtements adaptés aux conditions météorologiques, car ils seront debout pendant une grande partie de la journée.
Veuillez vous habiller chaudement, car le Centre Harbourfront est situé au bord du lac Ontario et peut être très frais et venteux. Il est également recommandé d’appliquer de la crème solaire et de porter des lunettes de soleil.
Le Festival propose des cérémonies, des activités et des ateliers, à l’intérieur et à l’extérieur.
HORAIRES
Vous trouverez sur le site Web l’horaire détaillé des activités. Veuillez vous familiariser avec l’horaire avant votre arrivée; vous recevrez votre affectation à votre arrivée.
- 14 mai : Ateliers et activités
- 15 mai : Ateliers et activités
ITINÉRAIRE D’ACCÈS AUX FESTIVALS
Adresse : 235 Queens Quay O., Toronto (Ontario)
Il y a du stationnement au Centre Harbourfront, mais nous ne couvrons pas cette dépense.4
HEURE D’ARRIVÉE
Veuillez arriver sur place à 8 h 15. Une réunion aura lieu peu après avec un membre du personnel de l’OLA ou une personne responsable de la coordination des bénévoles du Festival qui fera une tournée des lieux. Rendez-vous aux endroits suivants :
Loft 1, en haut des escaliers de l’entrée principale du Centre Harbourfront
ALIMENTATION ET BOISSONS
Du café, de l’eau et du jus seront offerts au quartier général des bénévoles du Festival tout au long de la journée. Nous vous demandons d’apporter une bouteille d’eau réutilisable. Veuillez apporter un repas non périssable ou acheter de la nourriture localement. Vous bénéficierez d’une pause d’environ 30 minutes pendant vos heures de bénévolat au Festival.
Des camions-restaurants seront sur place pour servir les festivaliers et les festivalières. Nous travaillons actuellement à la confirmation des camions-restaurants qui seront présents sur place.
De l’autre côté de la rue ou dans l’immeuble voisin : Subway, Pizza Pizza, Grill4U, Quiznos, Mr. Souvlaki et Tim Hortons.
Cliquez ici pour voir la carte des possibilités de dîner *Cette carte sera également affichée au bureau des bénévoles du Festival*
COORDONNÉES – BÉNÉVOLAT AU FESTIVAL
Melissa Macks au mmacks@accessola.com
RAPPELS IMPORTANTS
Vérifiez le temps qu’il fait et mettez plusieurs couches de vêtements en conséquence. Le Festival a lieu beau temps, mauvais temps, et vous serez souvent à l’extérieur. Le Centre Harbourfront se trouve également au bord du lac, il est donc possible qu’il fasse frais.
Les espaces de stockage et de sécurité étant limités, assurez-vous d’avoir des poches pour transporter vos objets de valeur. Il n’y a pas d’endroit sécuritaire pour laisser ses effets personnels, il est donc conseillé de ne pas apporter d’objets que l’on ne peut pas porter sur soi. L’Association des bibliothèques de l’Ontario n’est pas responsable des articles perdus ou volés.
Il y a un porte-manteau dans le quartier général des bénévoles où vous pouvez laisser un manteau ou un sac. Cependant, bien que du personnel soit présent dans la pièce à tout moment, il ne peut pas être responsable du suivi ou de la surveillance constante.
Il y a du stationnement au Centre Harbourfront, mais nous ne couvrons pas cette dépense.
