Comités de pilotage

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Mandat :

La Forêt de la lecture comprend dix comités de pilotage qui sont mandatés une fois que les listes des finalistes ont été confirmées. Ils sont les ambassadeurs de la Forêt et ils travaillent en étroite collaboration avec les auteurs et les illustrateurs finalistes ainsi qu’avec les éditeurs. Dans la plupart des cas, ils sont aussi des praticiens qui mettent en œuvre les programmes.

• Mandat – COMITÉ DIRECTEUR (ENFANTS D’ÂGE SCOLAIRE)
• Formulaire de demande de bénévolat

Responsabilités/objectifs :

• Communiquer avec les auteurs/illustrateurs/éditeurs finalistes pour vérifier qu’ils sont au courant de leur mise en nomination et de leurs responsabilités en tant qu’auteurs/illustrateurs finalistes;
• Rester la personne-ressource des finalistes jusqu’à la fin du programme;
  Recueillir auprès des finalistes tous les renseignements nécessaires pour le site Web officiel et le lancement virtuel;
• Créer et recueillir des idées passionnantes et amusantes pour les programmes qui sont appropriées pour chaque catégorie (au moins trois pour chaque livre);
• Participer à l’organisation de la cérémonie du programme individuel du Festival des arbres (pour les programmes d’âge scolaire seulement);
• Participer au Festival des arbres afin de faciliter le déroulement de la journée (pour les programmes d’âge scolaire seulement);
• Être disponible par courriel pour votre comité et participer à une ou deux conférences téléphoniques.

Documents à produire :

Ce comité est responsable de la conception et de la détermination de tous les contenus des programmes. Ses membres publient des contenus en ligne créés par les éditeurs et les auteurs, ou leur propre contenu original. Ils assurent la liaison avec le programme et veillent à ce que tous les finalistes soient tenus au courant de tout ce qui concerne la Forêt de la lecture et le Festival des arbres.

Composition :

Le comité de pilotage varie d’un programme à l’autre, mais les principes généraux sont les suivants.

Tous les membres doivent être membres de l’ABO.

• Deux présidents, un senior, un junior, pour assurer la continuité (les présidents sont nommés par le directeur de la Forêt en consultation avec les présidents sortants);
• Un noyau de 5 à 10 membres;
• Les membres du noyau doivent prendre l’engagement ferme de participer pleinement aux activités du comité;
• La pleine participation requiert une communication régulière avec les présidents du programme, les finalistes et l’ABO;
• Tous les membres acceptent de livrer du contenu pour le site Web fourni par les éditeurs, les auteurs/illustrateurs ainsi que de créer du contenu original, si nécessaire.

Ressources et budget :

Exigences de téléconférence seulement. Tout ce comité est entièrement géré par courriel.

Calendrier :

Le calendrier pour les programmes d’âge scolaire diffère de celui des programmes pour adultes. Voici le calendrier :

• Programmes d’âge scolaire — de septembre à mai